Un notario también puede tener que tomar juramento, si así lo exige el documento, y asegurarse de que todos los datos de identificación (nombre, dirección, etc.) del documento sean correctos. En algunos estados, un notario puede tener la autoridad de certificar copias e incluso oficiar bodas en estados como Florida, Maine y Carolina del Sur.
En general, el papel de un notario es ayudar a combatir el fraude o el robo de identidad que podrían surgir durante dichas transacciones y brindar a todas las partes garantías de que los documentos se han ejecutado correctamente.
Es posible que necesite un notario para certificar que las firmas en documentos como escrituras, transferencias de compraventa, hipotecas y otros contratos son legítimas y, por lo tanto, legalmente vinculantes.
Cada estado tiene sus propios procedimientos para certificar a los notarios, pero, en general, cualquier persona mayor de 18 años puede solicitar ser notario completando un formulario y pagando una tarifa. Es posible que se requieran verificaciones de antecedentes penales, capacitación y/o un examen.
En algunos países, un notario debe ser abogado, pero este no es el caso en Estados Unidos.
Hay varios directorios de notarios en línea clasificados por ubicación, por lo que una búsqueda de “notario” y su ciudad o área debería ser suficiente.
Los lugares comunes en los que puede encontrar notarios durante el horario comercial habitual incluyen:
Bancos, cooperativas de crédito y otras instituciones financieras
Agencias de seguros
Juzgado local, comisaría de policía o ayuntamiento
Bibliotecas públicas
Sucursales AAA (para socios)
Empresas de envío, como UPS
Su lugar de negocios
Universitarios
Bases militares
Centros de negocios hoteleros
Si bien algunos de los lugares mencionados anteriormente ofrecen servicios gratuitos, no todos lo hacen, así que tenga en cuenta que es posible que deba pagar una tarifa.
Los servicios notariales pueden ser un poco más difíciles de encontrar en el extranjero, especialmente si existe una barrera lingüística, pero, además de realizar búsquedas en línea, tiene algunas opciones para explorar:Embajadas y consulados de Estados Unidos
Agencias de seguros
Juzgado local, comisaría de policía o ayuntamiento
Bibliotecas públicas
Sucursales AAA (para socios)
Empresas de envío, como UPS
Su lugar de negocios
Universitarios
Bases militares
Centros de negocios hoteleros
Si bien algunos de los lugares mencionados anteriormente ofrecen servicios gratuitos, no todos lo hacen, así que tenga en cuenta que es posible que deba pagar una tarifa.
Los servicios notariales pueden ser un poco más difíciles de encontrar en el extranjero, especialmente si existe una barrera lingüística, pero, además de realizar búsquedas en línea, tiene algunas opciones para explorar:Embajadas y consulados de Estados Unidos
Juzgado local, comisaría de policía o ayuntamiento
Bases militares
Centros de negocios hoteleros
Abogados privados
Sin embargo, antes de asumir el gasto de contratar a un notario en el extranjero, primero debe asegurarse de que la certificación será aceptada en el lugar donde planea presentar el documento.
Los honorarios de los notarios varían, pero la cantidad máxima que un notario puede cobrar por firma está restringida por la ley estatal. Por lo general, los honorarios oscilan entre $2 y $50 por la primera firma, y el honorario promedio se encuentra en el medio. Se pueden ofrecer firmas adicionales a una tarifa con descuento.
Acuda al notario con el documento que necesita ser notariado y al menos una forma de identificación con fotografía. A veces, el notario debe presenciar a la persona que firma el documento, mientras que, en otras situaciones, la persona puede firmar con anticipación. En caso de duda, espere hasta estar en presencia del notario antes de firmar.
Siempre consulte con el notario antes de ir, para determinar cualquier otro requisito y asegurarse de llegar preparado.
Generalmente no, pero es mejor preguntar al notario seleccionado sobre los procedimientos adecuados en su estado.
Casi todos los estados prohíben la “notarización virtual”, es decir, la notarización que no se realiza en persona, por lo que debe tener cuidado con cualquier persona que le ofrezca realizar una notarización en línea a menos que esté seguro de que su estado lo aceptará.
Además, los notarios que no sean abogados colegiados no pueden ofrecer asesoramiento legal a sus clientes. Cualquier notario que le ofrezca asesoramiento sobre su problema legal específico está infringiendo la ley.
Una vez que un documento notariado esté sellado con el sello oficial del notario, puedes entregarlo donde sea necesario.